Утилизация компьютеров, утилизация оргтехники,

с извлечением драгоценных металлов и других сырьевых компонентов

Экспертиза техники

Экспертиза технического состояния

Уничтожение техники с последующей утилизацией

Сегодня утилизация компьютеров и другой техники обязательна для всех официально работающих организаций. Мы имеем все необходимые документы для проведения утилизации, выполняя работы по всей территории России.

Неправильная утилизация и техники, то есть простой вынос их на свалку бытовых отходов, существенно загрязняет окружающую среду. Помимо цветных, черных и драгоценных металлов, оргтехника включает в свой состав органические составляющие (пластик различных видов, материалы на основе поливинилхлорида, фенолформальдегида). Все эти компоненты не являются опасными в процессе эксплуатации изделия. Однако ситуация коренным образом меняется, когда изделие попадает на свалку. Такие металлы, как свинец, сурьма, ртуть, кадмий, мышьяк, входящие в состав электронных компонентов переходят под воздействием внешних условий в органические и растворимые соединения и становятся сильнейшими ядами.

Вся компьютерная и оргтехника должна утилизироваться в соответствии с "Методикой проведения работ по комплексной утилизации вторичных драгоценных металлов из отработанных средств вычислительной техники", утвержденной Государственным Комитетом РФ по телекоммуникациям (от 19 октября 1999 г). Благодаря комплексной системе утилизации сводятся к минимуму неперерабатываемые отходы, а основные материалы (пластмассы, цветные и черные металлы) и ценные компоненты (драгоценные металлы и др.) возвращаются в производство. Электронные компоненты, содержащие драгоценные металлы после переработки сдаются на аффинажный завод, а выделяемые заводом чистые металлы сдаются в Госфонд. В случае, если в технических средствах в соответствии с паспортами имеются драгоценные металлы(советская техника, российское производство) мы принимаем такую технику и оплачиваем драгоценные металлы. Содержание драгоценных металлов можно уточнить по Справочнику содержания драгоценных металлов.

Сегодня в России утилизация компьютерной техники для организаций является обязательной процедурой, нарушение которой ведет к административной и налоговой ответственности. Таким образом, если Вы не хотите нарушать закон, утилизация техники - это то, что Вам нужно. В нашей компании осуществляется утилизация техники организаций и предприятий, утилизация картриджей, утилизация бытовой техники, утилизация мебели, утилизация бумажных архивов, утилизация офисного оснащения, утилизация банкоматов и другого банковского оборудования, сейфов. С 1 июля 2009 года в России запрещен игровой бизнес. Встала необходимость утилизации игрового оборудования, значительная часть которого ввозилась в РФ как взносы учредителей. Мы осуществляем утилизацию игрового оборудования и игровых автоматов(ИА), в том числе под контролем таможенных органов.

Наша компания предлагает своим клиентам проведение технической экспертизы в короткие сроки, по результатам которой составляется акт технической экспертизы - официальный документ, на основании которого Ваша бухгалтерия может оформить Акт на списание основных средств по форме ОС-4. Также среди наших услуг независимая техническая экспертиза для организаций и частных лиц, экспертиза оборудования (оргтехника, электроприборы), оценка рыночной стоимости оборудования.

В соответствии с российским законодательством списание с бухгалтерского баланса осуществляется с предоставлением заключения с дефектной ведомостью - акта технической экспертизы. Профессиональная техническая экспертиза компьютерного и офисного оборудования включает в себя специальное компетентное исследование экспертом качества оборудования (товара) с помощью специальных приборов и тестов.

В нашей компании утилизация оргтехники и компьютеров оформляется актом, на основе которого может быть произведено списание основных средств. В соответствии с российским законодательством списание средств производится в связи с его старением, которое определяется либо физическим, либо моральным износом. Выполняя списание материальных ценностей, наша компания предоставляет заказчику пакет необходимых для отчетности документов. Мы готовы помочь Вам осуществить списание ТМЦ в короткие сроки с оформлением всех необходимых для отчетности документов.

Безосновательное списание материальных ценностей может повлечь за собой как незаконные расходы или недостачи активов, так и их остатки или занижение в учете стоимости имущества. Если Вам необходимо списание оборудования с остаточной амортизацией, его остаточная стоимость может быть учтена при расчете налогооблагаемой прибыли. Делая акты технической экспертизы, мы помогаем выполнить списание с учета старого оборудования, которое пылится в подвалах.

Списание основных средств включает в себя:
1) определение технического состояния каждой единицы основных средств;

2) оформление необходимой документации;
3) получение разрешения на списание;
4) демонтаж, разборку;
5) утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации; 6)списание с балансового (забалансового) учета.

Определяем техническое состояние.
Нормативно-правовые акты Российской Федерации не обязывают учреждения привлекать специализированные организации для представления технического заключения о состоянии компьютерного и электрооборудования и необходимости его списания. Такое решение может принять комиссия, состоящая из сотрудников учреждения с соответствующей квалификацией.

В компетенцию комиссии входит:

• непосредственный осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации и данных бюджетного учета;

• установление целесообразности (пригодности) его дальнейшего использования, возможности и эффективности его восстановления;

• установление причин списания объекта (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации и т. д.);

• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта, внесение предложений об их привлечении к ответственности, установленной законодательством;

• определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости;

• контроль за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их веса и сдача на соответствующий склад, а впоследствии — в организацию по приему вторсырья;

• составление актов о списании объектов основных средств.

Если в штате учреждения отсутствуют специалисты необходимой квалификации, рассматривается возможность их привлечения из других учреждений, подведомственных главному распорядителю бюджетных средств. И только в случае, если обосновать необходимость списания основных средств возможно только с привлечением специализированной организации, учреждению необходимо заключить соответствующий договор.

Учет драгметаллов в основных средствах Бухгалтерский учет

На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, содержащие драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т.п.). И хотя они не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, все же необходимо организовать их оперативный учет, поскольку того требует действующее законодательство..

Учет драгметаллов в основных средствах

Общие положения

Согласно пункту 1 Федерального закона от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" драгоценными металлами являются золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, иридий, родий, рутений и осмий).Для любого государства драгоценные металлы и камни являются стратегическим сырьем, что обуславливает необходимость надлежащего учета и контроля за их использованием. Драгоценные металлы и драгоценные камни подлежат обязательному учету по массе и качеству при добыче, производстве, использовании и обращении.

Порядок такого учета и отчетности устанавливается Правительством РФ. При учете драгоценных металлов и драгоценных камней бухгалтеру следует руководствоваться следующими нормативными документами:

• Федеральный закон от 26.03.1998 № 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (далее - Закон о драгметаллах).

• Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности. Утверждены постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения).

• Положение о Российской государственной пробирной палате при Минфине России от 29.05.1998 № 91.

• Инструкция о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении. Утверждена приказом Минфина России от 29.08.2001 № 68н (далее - Инструкция № 68н).

• Инструкция о порядке проведения в организациях ревизий и проверок учета, использования и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней. Утверждена приказом Минфина России от 15.10.1999 № 68н (далее - Инструкция о ревизии).

Драгоценные материалы могут находиться в любом состоянии, виде, в том числе в сырье, сплавах, полуфабрикатах, промышленных продуктах, химических соединениях, ювелирных и иных изделиях, ломе и отходах производства и потребления.

Организация учета драгоценных металлов

На балансах практически всех организаций числятся объекты основных средств, которые содержат драгметаллы (компьютеры, телевизоры, аудио- и видеотехника и т. п.). Драгоценные металлы, содержащиеся в составе основных средств, не требуют обособленного отражения в бухгалтерском учете, так как они не являются самостоятельными инвентарными объектами. Для учета их поступления и выбытия должен быть организован оперативный учет. При организации ведения такого учета следует руководствоваться Инструкцией № 68н. В пункте 1.8 данной Инструкции сказано, что организации обязаны: вести учет драгоценных металлов и драгоценных камней и проводить в установленные сроки их инвентаризацию; осуществлять хранение драгметаллов в соответствии с требованиями законодательства; обеспечивать удаление лома и отходов драгметаллов из мест образования и накопление их с целью последующего использования в собственном производстве или реализации; беспрепятственно допускать к проверке представителей органов государственного контроля, представлять им необходимую документацию.

В статье 22 Закона о драгметаллах сказано, что лом и отходы драгоценных металлов и драгоценных камней подлежат сбору во всех организациях. Собранные лом и отходы подлежат обязательному учету и могут обрабатываться или реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности.

Учет поступления драгметаллов

При оприходовании основных средств, содержащих драгметаллы, в акте приемки-передачи основных средств (форма № ОС-1) и в инвентарной карточке учета основных средств (форма № ОС-6) необходимо в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" указать наименование, номенклатурный номер, единицу измерения, количество и массу драгметаллов в поступивших объектах основных средств.

Вышеуказанный раздел заполняется на основании сведений о содержании драгметаллов, указанных в технической документации (паспортах, формулярах, руководствах по эксплуатации и т.п.), либо, при отсутствии этих сведений (например, в импортном оборудовании, устаревшем отечественном оборудовании) по данным изготовителей или комиссионно - на основе аналогов и расчетов.

В отдельных случаях (когда комиссионно определить содержание драгметаллов в импортном оборудовании невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгметаллов или аналогов) в учетных документах делается запись, что в данном оборудовании могут находиться драгметаллы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

Драгметаллы, входящие в состав эксплуатируемых основных средств, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.

Учет выбытия драгметаллов

При передаче основных средств другим организациям и при продаже составляется акт о приеме-передаче объекта основных средств (форма № ОС-1). При этом отправитель обязан в сопроводительных документах указать наименование и массу находящихся в этих изделиях драгметаллов, а также метод определения содержания в них драгметаллов.

Ликвидация основных средств оформляется актом о списании объекта основных средств (форма № ОС-4), в разделе которого "Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств" должны быть указаны наименование и количество драгметаллов, содержащихся в списываемых объектах. Эти данные фиксируются или из формы ОС-1 и ОС-6, либо определяются комиссией, составляющей акт о ликвидации. Полученные драгметаллы приходуются по рыночной стоимости.

Дебет 10 "Материалы" Кредит 91-1 "Прочие доходы"

Драгметаллы, полученные при списании основных средств, передаются на склад по накладной.

Собранные лом и отходы могут реализовываться организациям, имеющим лицензии на данный вид деятельности. При этом на передачу драгметаллов обычно выписывается накладная, а сам процесс продажи отражается в бухгалтерском учете в обычном порядке.

Обороты по реализации лома драгметаллов согласно подпункту 9 пункта 3 статьи 149 НК РФ НДС не облагаются.

Отходы драгоценных камней, непригодные к дальнейшему использованию, могут быть списаны по акту. Списание осуществляется комиссией, назначенной приказом руководителя организации с обязательным участием в ней главного бухгалтера или его заместителя.

Учет драгметаллов на складе

Учет драгметаллов в местах хранения осуществляется в соответствующих учетных регистрах (карточках складского учета, книгах сортового учета, журналах и т.п.), которые регистрируются в бухгалтерии и выдаются материально ответственным лицам под расписку.

Книги или журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы, подписаны руководителем организации или лицом, им уполномоченным, и скреплены печатью. Такие же требования предъявляются к учетным регистрам при использовании автоматизированных форм учета.

Записи в регистры по учету драгметаллов осуществляются на основании документов по их поступлению и выбытию (накладных, актов на списание и т.п.).

Инвентаризация драгметаллов

Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в основных средствах, а также находящихся на хранении на складе, проводится один раз в год (по состоянию на 1 января).

Наличие драгметаллов, находящихся в основных средствах, при невозможности проверки в натуре, устанавливается по учетным данным, техническим документам или комиссионно.

Инвентаризация драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях, а также в ломе и отходах обязательна при смене материально ответственных лиц, после стихийных бедствий, при установлении фактов утраты и хищения и т.п.

Комиссия отражает результаты инвентаризации в типовых междуведомственных формах № инв.-8а "Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях", и № инв.-8 "Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них".

Ответственность за нарушение порядка учета драгметаллов

В статье 28 Закона о драгметаллах говорится, что органы государственного контроля вправе проверять бухгалтерские документы, содержащие сведения о получении и расходовании драгметаллов, их лома и отходов, а также принимать решения о наложении административных взысканий в случаях, предусмотренных административным законодательством. Таким органом контроля является Российская государственная пробирная палата при Минфине России.

В пункте 1 Инструкции о ревизии сказано, что вышеуказанная палата осуществляет контроль за обеспечением учета, отчетности и сохранности драгоценных металлов и драгоценных камней.

Сотрудники Пробирной палаты могут проверять порядок и сроки инвентаризации драгметаллов, правильность отражения в учете результатов инвентаризации, полноту постановки на учет драгметаллов в составе основных средств.

Выявив нарушения, контролер составляет протокол, на основании которого должностные лица могут быть оштрафованы.

В пункте 7.2 Инструкции № 68н сказано, что должностные лица организаций, не обеспечившие соблюдение или допустившие нарушения установленных правил учета и хранения драгметаллов, или изделий, их содержащих, несут административную ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.

В статье 19.14 КОАП, в частности говорится, что нарушение установленных правил учета и хранения драгметаллов или изделий, их содержащих, влечет наложение штрафа на должностных лиц организаций в размере от 20 до 30 МРОТ, а на юридических лиц - от 200 до 300 МРОТ.

За нарушение порядка ведения учета операций с драгметаллами организация несет и налоговую ответственность.

Отсутствие учета драгметаллов, содержащихся в основных средствах, можно рассматривать как несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций и материальных ценностей, что влечет согласно статье 120 НК РФ наложение штрафа от 5 до 15 тысяч рублей. Кроме того, неоприходование лома и отходов, содержащих драгметаллы, в результате ликвидации основных средств приводит к занижению прибыли и недоплате налога на прибыль.

Согласно ст.14 «Требования к обращению с опасным отходами» ФЗ «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 г. компьютерная, офисная техника подлежит разукомплектации с последующей сдачей деталей на специализированные заводы по переработке опасных отходов.

Мониторы, сканеры, копировальные аппараты, картриджи, мобильные телефоны, аккумуляторные батареи относятся к 4-му и 5-му классу опасных изделий (ст.1 Федерального закона от 24.06.98 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»), закон запрещает организациям самостоятельно избавляться от таких отходов. В соответствии с постановлением Правительства РФ от 23.05.2002 № 340 это могут делать только лицензированные организации (ст. 9 «Лицензирования деятельности по обращению с опасными отходами» ФЗ «Об отходах производства и потребления» от 24.06.1998 г.).

Нарушение ФЗ «Об отходах производства и потребления» влечет административное наказание по ст.8.2 КоАП РФ (штраф составляет для должностных лиц от 20 до 50 МРОТ (от 2 000 до 5 000 рублей), для организаций от 100 до 1 000 МРОТ (от 10 000 до 100 000 рублей).

Помимо этого, в состав некоторых моделей компьютерной и офисной техники входят детали, содержащие драгоценные металлы и их сплавы. Учет драгметаллов, в том числе содержащихся в компьютерной технике, в соответствии с «Инструкцией о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении» обязаны вести все фирмы. Нарушение данного законодательства, а также самостоятельное изъятие драгметаллов влечет выплату штрафа по статье 19.14 КоАП РФ, для организаций он составляет от 20 до 30 тыс.рублей, для руководителя – от 2 до 3 тыс. рублей. Кроме того, за нарушение порядка ведения учета операций с драгметаллами организация несет и налоговую ответственность.

Утилизация оформляется актом, если компьютерную технику списали и фактически не уничтожили, а передали безвозмездно другому хозяйствующему субъекту, акт будет подложным.